Kamis, 26 September 2013

Contoh Surat Pesanan

PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati Raya No. 125/B Telp. (0281) 796017 Fax. (0281) 796015
PURWOKERTO


2 September 2013

Nomor        : 034/03.3/2013
Lampiran    : -
Perihal        : Pemesanan Barang Elektronik



PT INSAN MANDIRI
Jalan Gajah Mada 53
Pekalongan



Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran Saudara No. 030/PW/VIII/2013 tanggal 25 Agustus 2013, perihal penawaran barang elektronik. Dengan ini, kami bermaksud memesan:

No.
Nama Barang
Merk
Banyaknya
Harga
Jumlah
1.
2.
3.
4.
Laptop
Komputer PC
Mesin Fotokopi
Mesin Tik
Samsung
Compaq
Minolta
IBM 500
5 buah
5 unit
1 buah
2 buah
Rp.   4.250.000,-
Rp.   5.000.000,-
Rp. 20.000.000,-
Rp.   1.500.000,-
Rp. 21.500.000,-
Rp. 25.000.000,-
Rp. 20.000.000,-
Rp.   3.000.000,-

Kami harap barang yang kami pesan tiba di gudang kami selambat-lambatnya satu minggu setelah surat ini diterima. Mengenai pembayaran akan kami transfer melalui Bank BNI Cabang Pekalongan Jalan Gajah Mada 12, Pekalongan.

Demikian surat pesanan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT SURYA KENCANA



Gigih Fitrianto, SE
Manager Pemasaran


PROSEDUR PEMBUATAN PASPOR

PROSEDUR PEMBUATAN PASPOR


Proses pembuatan paspor di Indonesia membutuhkan 4 hari kerja.
A.    Hari Pertama
1.      Pemohon datang ke kantor imigrasi untuk melengkapi formulir permohonan paspor RI dengan membawa persyaratan, antara lain:
-          Kartu Tanda Penduduk
-          Kartu Keluarga
-          Akta Lahir/Ijasah/Surat Nikah
-          Lampiran paspor lama (bagi yang memiliki)
2.      Pemohon mengisi dan melengkapi formulir kemudian formulir diperiksa oleh petugas dan memberikan nomor antrian loket untuk permohonan paspor.
3.      Petugas loket 1 memanggil untuk proses pengajuan permohonan paspor EI.
Pada proses ini petugas akan memeriksa ulang semua dokumen pemohon , mengesahkan dan memberikan nomor urut.
4.      Petugas memberikan nomor antrian untuk proses pembayaran foto dan wawancara untuk hari berikutnya.
5.      Pemohon diminta untuk pulang dan kembali besok lagi dengan membawa dokumen serta nomor biru yang sudah diterima.

B.     Hari Kedua
1.      Pemohon datang ke kantor imigrasi.
2.      Pemohon menujukan nomor biruke customer service dengan membawa dokumen yang telah disahkan oleh petugas.
3.      Petugas loket 4 memberikan form pembayaran dan pemohon mengambil nomor antrian di customer service.
4.      Petugas pembayaran memanggil pemohon untuk membayar biaya pembuatan paspor.
5.      Pemohon menuju loket 4 dan memberikan bukti pembayaran kepada petugas
6.      Pemohon menuju ruangan foto dan sidik jari biometri setelah dipanggil oleh petugas
7.      Pemohon menuju ruangan wawancara dan ketika proses wawancara selesai pemohon diminta pulang dan kembali 2 hari kemudian.


Selasa, 24 September 2013

Contoh Notula Rapat



Rapat Menindaklanjuti Demo Karyawan
PT Lintas Cakrawala

A.      Pelaksanaan
Hari, tanggal   :  Sabtu, 21 Mei 2013
Waktu             :  pukul 13.00 – 16.30 WIB
Tempat            :  Lintas Cakrawala Meeting Room

B.    Pemimpin Rapat :  Ir. Muhammad Zain Saleh, MBA

C.   Susunan Acara
       1.  Pembukaan
       2.  Isi
       3.  Penutup

D.   Peserta Rapat     : Pimpinan  Cabang  PT  Lintas Cakrawala :
                                      1. Kusuma Wardani, SE Akt  (Bandung)
                                      2. Susilawati, SE  (Semarang)
                                      3. Ir. Adi Waluyo Jati  (Surabaya)
                                      4. Maharani Dewi, SH  (Medan)
       Jumlah                : 4 peserta

E.   Jalannya Rapat
1.         Pembukaan
Rapat dibuka pada pukul 13.00 oleh Sekertaris.
2.         Isi
a.      Sambutan
Pimpinan Pusat PT Lintas Cakrawala, Ir. Muhammad Zain Saleh, MBA, menyatakan bahwa pada satu bulan terakhir PT Lintas Cakrawala mendapatkan protes keras (demo) karyawan yang berkepanjangan. Dalam dua hari terakhir demo telah meluas hingga seluruh cabang PT Lintas Cakrawala. Serikat Pekerja PT Lintas Cakrawala menuntut perusahaan menaikkan gaji karyawan minimal 25% dari gaji yang sekarang diperoleh.

b.      Tanya Jawab
-          Kusuma Wardani, SE. Akt : Melaporkan bahwa demo di Bandung sudah dimulai sejak dua minggu terakhir. Produksi barang anjlok sampai dengan 80%. Ia telah berupaya melakukan mediasi dengan Serikat Pekerja akan tetapi belum membuahkan hasil. Ia mengusulkan agar Pimpinan Pusat meninjau ulang Upah Minimum Regional (UMR) dan mengadakan Forum Komunikasi dengan Serikat Pekerja.
-          Susilawati, SE : Melaporkan bahwa demo juga terjadi di Semarang, bahkan aksi unjuk rasa semakin anarkis karena massa merusak properti milik PT Lintas Cakrawala. Karyawan yang demo disinyalir adalah karyawan yang tidak produktif. Serikat Pekerja bahkan mengancam apabila tuntutan tidak dikabulkan dalam 1 minggu ini maka perusakan yang mereka lakukan akan diperluas sampai area pabrik. Untuk itu ia menyetujui dilakukannya mediasi dengan seluruh utusan Serikat Pekerja dari pusat sampai cabang dan mengusulkan perlunya tes psikologi saat rekruitmen pegawai.
-          Ir. Adi Waluyo Jati : Melaporkan bahwa di Cabang Surabaya juga terjadi demo, namun cenderung lebih lunak. Ia memandang demo yang terjadi ada hubungan psikologis dengan keadaan yang sedang susah. Ia mengusulkan perusahaan perlu memberikan tambahan tunjangan kesejahteran karyawan yang diambil dari dana cadangan perusahaan dan juga memberikan sanksi yang tegas kepada karyawan yang telah bertindak anarkis, apabila perlu karyawan tersebut di PHK.
-          Maharani Dewi, SH : Menurut ia aksi demo yang terjadi dapat dimaklumi oleh karena perekonomian negara yang masih belum stabil. Ia memberikan masukan demo perlu disikapi dengan adanya PHK. Disamping itu perlu menjajagi kemungkinan ekspand (ekspor ke Luar Negeri) guna menambah laba perusahaan.
c.       Kesimpulan
1.)    Upah Minimum Regional (UMR) yang berlaku sekarang akan ditinjau ulang melalui rapat direksi.
2.)    Karyawan yang terlibat tindak anarkis akan ditindaklanjuti dengan PHK dan protes hukum kepada pihak berwajib
3.)    Tes penerimaan karyawan akan lebih diperketat dengan melibatkan psikolog dari luar.

4.)    Perusahaan akan memberikan tambahan tunjangan dari dana cadangan perusahaan.
5.)    Perusahaan akan membentuk tim khusus untuk menjajagi kemungkinan ekspor ke Luar Negeri.
3.      Penutup
Rapat ditutup pada pukul 16.30 WIB oleh Sekertaris.
                                                                       

                                                                                           Yogyakarta, 21 Mei 2013
                      Pemimpin rapat                                                          Notulis


        Ir. Muhammad Zain Saleh, MBA                                Sulis Rahmawati, SE